老板必需關心的財務管理

2012/12/13 10:25:30

   很多經理人每天忙著開拓業務,處理員工問題,但是在忙碌當中,卻忘了注意一些公司的長遠大問題,以至于到最后問題已經嚴重到病入膏肓,才猛然醒悟。

財務專家麥勞維茲EdwardMendlowitz)建議,其實,經理人只要養成習慣,定期注意一些簡單的財務報表,就能夠掌握公司的發展趨勢。一旦出現輕微的警訊,就可以立刻處理。如果企業有一定條件可以上一些管理軟件與管理工具,如用友財務軟件,供應鏈,ERP等系統,作為老板定期去查看一下相關的財務報表,這樣財務方面都相對規范起來,也得到一定的監管,這對企業來說,是持續發展的必經之路。那具體要看哪些方面的內容,下面跟大家分析一下。

 

 原物料購買比例

  究竟你的公司花了多少比例的錢,在紙張、塑膠等原物料上?把這個數字拿來和營業額做比較。一般來說,這個比例應該很穩定,一兩個月有波動還沒有關系,但如果有不斷增加、或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好,或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,你可能消化不了。

 

  

  損益平衡點

很多時候,每個月你都必須等到財務報表出來以后,才知道公司最近表現如何。但這個時間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析;也就是說,你的產品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數字,你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢,還是虧錢。

 

產品銷售量

  如果你平日只看營收報表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營業額和利潤不斷提高,但銷售量其實在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因為產品調價的關系。因此,經理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業務狀況。

 

  積壓的訂單

  有些訂單進來了,但是卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴重。每一張積壓的訂單就表示一個憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。一家公司發現常常有客戶反映交貨延遲,深入檢討之后,才發現其實問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結果是,每次最后進來的訂單,反而最早完成,在下面的訂單,永遠要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單,問題出在哪里,要解決就容易了。

  退貨記錄

如果退貨的數量增加,表示內部品管有問題。因此,掌握退貨數量,是一個重要的關鍵,才不會到問題不可收拾時,才著手處理。

 

銀行對帳單

  每個月銀行會寄給你對帳單,別以為會計人員一定會去核對。事實上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。

  員工人數

  每個月算算員工有多少人。隨著業務增加,公司雇用的員工人數,可能不知不覺地成長,甚至當業務沒有成長時,員工人數仍然無聲無息地增加。例如,如果你的公司有25個人,再增加個5個人,的確是不算什么。要求部屬每個月給你一張統計表,讓你掌握員工人數以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。

  在忙碌的工作中,抓住這幾個基本而重要的數字,可以讓你迅速掌握公司的營運狀況。這可以說是另一種一分鐘管理。


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