企業成本降低,有幾招

2012/12/13 10:31:43

學幾招,降低企業成本

在市場經濟條件下,降低成本是企業經營管理的重點,增收節支,創造利潤最大化是企業的最終目標。在競爭激烈的市場經濟條件下,通過創建勤儉節約的良好企業文化,制定合理的成本費用考核獎懲制度,并建立由專人負責的監督檢查體系,全面的成本控制體系就建立起來了。成本控制的加強,必然能導致經濟效益的提升,從而為提高企業競爭力,創造利潤最大化奠定堅實基礎。因此,企業的主要領導和全體員工都要有強烈的責任心和使命感,要有精于計算的思維與能力,業務流程要實行量化管理,更要有嚴密的考核獎罰制度。企業要貫徹科學的發展觀,就要講投入產出比,就要把重視節約資源、降低成本放在十分突出的位置。企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場占有率才成為可能。

 

首先,資金是企業的“血液”,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。

任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。所以,企業應該減少資金占用,這讓方可減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過于分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金占用降低最合理的水平。 

 此外,加速資金周轉也是降低產品成本的重要途徑。企業應通過及時采購、及時生產、及時銷售,來加速資金周轉、降低產品成本。加速資金周轉的關健,是企業的經營管理要以市場需要為導向,以信息管理為紐帶,把企業的采購、生產、銷售進行有機整合,盡可能縮短產品的生產周期,這樣就能對多變的市場需求做出快速、靈敏的反映,一旦市場有了需求,就組織產品的生產,產品完工后迅速進入銷售領域,這樣就能把原材料在產品、產成品的資金占用、有形和無形的損耗及管理費等費用降到最低的程度。

其次,對于任何一個企業而言,采購工作無疑都是生產的第一步。所以,通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇曾說過:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發生的都是管理費用!”。誠然,采購管理作為企業管理中的重要環節,激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平,必須在加強和規范采購管理上下足功夫。

 近來,新聞報道中頻頻爆出企業采購的黑幕事件等,讓采購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯系在了一起。所以,采購作為企業成本控制的關鍵環節,對企業的生產效益產生直接的影響。因此,企業內部要嚴格規范操作過程,克服人為因素,實行公開采購,這樣才能防止那種在價格上買高不買低、在質量上買劣不買優、在地域上買遠不買近等問題的發生。

企業在控制采購成本時應該做好幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平臺,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供制,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。 

總的來說要高效地進行采購管理關鍵在于采購計劃、供應商管理、采購價格管理這三方面的有效協調。

 1. 采購計劃

采購成本最大的浪費在于缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導致企業原材料的大量積壓或者停工待料。只要企業制定合理的采購計劃,以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。

 2. 供應商管理

選擇合適的供應商是采購管理的重要工作,供應商的好壞直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。企業很有必要的根據供應商歷史表現綜合評估等來選擇并淘汰不具優勢供應商。

 3. 采購價格管理

每一個企業都會有嚴格的采購價格規定,但是能否有效遵守是難點。所以,企業應該要設置一個專門用來統計本企業與各供應商之間往來情況的崗位,以方便企業可根據歷年內部統計的供應商比價、采購最高、最低限價以及采購質量等方面來進行價格控制,以幫助企業降低采購成本。

 

再者, 生產環節是企業運行的第二個環節,在此過程中降低產品成本尤為關鍵。

在整個企業生產工作流程中,是從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值后再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,在各工作流程中都應該杜絕“六種浪費”:制造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。

企業可以采取以下幾種途徑來進行在生產環節中的成本控制:

  1. 節約材料的消耗

不斷降低產品成本中材料的成本,也是降低產品成本的重要途徑之一。因為在產品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特別是在一些加工行業更是如此。由于材料的消耗量較大,因此,降低材料消耗的潛力很大。應采取有效的措施,如制定各種消耗定額、實行限額領料制度、材料數量差異分批核算法等,會使材料的消耗不斷降低?! ?/span>
     2.
提高勞動生產率

  提高勞動生產率是降低產品成本的重要途徑之一。勞動生產率提高了,單位產品中的勞動消耗量就減少了,可以使單位產品成本中的工資等費用降低。要提高勞動生產率,就必須采用新技術、新設備,并對生產職工進行必要的培訓,提高企業職工的素質。除此之外,提高勞動生產率還可通過改革生產工藝、改善勞動條件、改進操作規程、使用新的材料等,這些途徑的采用,能提高產品的產量,但不一定非要裁員。當然,若是通過購置新機器設備、采用先進的工藝使得勞動生產率提高了,則可能使人員產生過剩的情況?! ?/span>
     3.
控制生產損失的發生

  在產品生產過程中,必然要發生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是列入產品成本的,因而,不斷地減少生產損失,也可以降低產品成本。有時生產過程中發生的損失,不但是造成了廢品,而且還可能造成一個車間、一條生產線或整個企業的停產,其損失就很大?! ?/span>
    4. 降低制造費用

  制造費用也是產品成本的重要組成部分,制造費用的項目較多,如物料消耗、水電費消耗、低值易耗品、修理費、辦公費等,應對每項費用采用不同的控制方法,制定相應的費用定額和開支標準,促其費用不斷降低?! ?/span>
   5.減少庫存 

庫存不會產生任何附加價值,它不僅占用空間、占用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。 

6. 重視知識因素,不斷開發新產品

海爾的價值觀是什么?只有二個字,創新。創新就是要不斷戰勝自己。也就是確定目標,不斷打破現有平衡,再建立一個新的不平衡;在新的不平衡的基礎上,再建一個新的平衡。

所以,在市場經濟正處于知識經濟時代,知識已構成生產要素的重要因素,且處于主導地位。知識價值在企業生產產品的總價值中占的比重不斷增加,成為衡量商品和服務有效性的重要標準,因此企業應致力于研究、開發新項目,從而擁有發展生產的主動權,優化產品結構,增強企業競爭力。在知識經濟的資產結構中,有形資產退居其次,無形資產的比重日益增加,因此企業應考慮無形資產因素,采用名優品牌擴展策略,推出改良產品或新產品,用來節約新產品的宣傳和廣告費,使新產品順利打入市場?! ?/span>

 
 最后, 銷售是每個企業的最終環節。

企業銷售學問很多,所以降低企業產品銷售成本這就需要看準市場,把企業的產品銷到最需要的領域。

毫無疑問,銷售過程必要的開支是不可少的,但一定要講求實效,不能只為上報紙、上電視等拿錢打水漂,更不能做那些誰也看不懂、誰也不知道企業要干啥的文不對題的所謂“擦邊球”廣告。那樣,企業增加的是成本,得到的只能是減利甚至虧損。

所以,企業在銷售方面應做到:  
1.實行訂單式生產和零庫存制度

為了追逐高額利潤,不少企業盲目地拓展外延,多元化經營,渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態驅使下,不考慮企業的生產能力而接受訂單,使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現象,對于生產規模小、營銷能力有限、資金短缺的企業,可以根據需要實行訂單式生產,在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現零庫存管理,盡可能地與各銷售商聯合協作,形成產銷一條龍。這樣做的好處:一是減少資金的占用和倉儲成本;二是可以避免價格波動對產品的影響,能有效克服產品滯銷。
   2.利用網絡技術降低企業多種成本

  互聯網不只是一個廣告牌或一種交互型廣告,它更是一個商業通道?;ヂ摼W作為一種全新、高效的交易方式,已經被人們逐步認識并接受,它可以幫助企業及時掌握市場動向,提高工作效率,降低經營成本,

在我國企業正面臨著經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化的挑戰。網絡經濟作為對傳統經濟的一種提速手段,正深入到企業的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作,在網絡時代只需要一個人就能獨立解決,這在根本上就降低了企業的人工成本。
  

此外,要使成本控制真正發揮效益,還需要實行全員成本管理和全過程的成本控制。對一個企業來說,重要的不是個別人、一部分人,而是全體人員,即每一個細胞都充滿了活力才行。因為每個人都具有不可估量的能量。只有把每個員工的積極性調動起來,成為噴涌的源頭,企業 才會充滿活力。在市場經濟下,企業與員工的關系應該是源頭噴涌大河滿。

因此,一個較為完整的成本管理體系應該包括企業的全體員工和生產的全過程,將成本指標分解到各個部門、每個員工,形成成本管理的網絡。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關心成本、處處關注成本的局面。

1.領導與員工之間的溝通
  在生產力各要素中,人是最積極、最活躍的因素。企業要搞好,人才是關鍵。企業應從人際溝通人手,以控制和協調人力資源為連接,降低企業成本。一個企業領導若不能很好地與下屬溝通,那他就不算是合格的領導者。企業高層管理者都非常關注企業的重大問題,很難關注到基層工作,可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此,領導要善于在與下屬溝通的過程中發現企業的不足,能聆聽到整個企業存在的問題,及時處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰,在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力,也是降低企業人力成本的一項途徑。

   2.部門之間的溝通
  國有國法,家有家規,在整個企業中占不同分量的部門也有自己的規章制度。但是高效團結的管理團隊是企業快速發展的關鍵。一支具有團隊協作精神的隊伍是從溝通開始的,所以,部門之間要協調好兩者職能之間的矛盾,解除有可能和其他部門工作的沖突,若能得到各部門的協調和支持,那么將會極大地提高工作效率,降低企業工作成本。

為此,企業應建立“人人節約、人人有獎”,“人人貢獻、人人獲益”的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配制度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立“成本控制”個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。


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